Quy định Rút bài và Gỡ bài (Retraction)

Tạp chí Hán Nôm tuân thủ chuẩn quốc tế của COPE Retraction Guidelines trong việc xử lý các bài đã xuất bản có vấn đề.

1. Các hình thức xử lý sau xuất bản

1.1. Đính chính (Erratum / Corrigendum)

Áp dụng khi: Sai sót nhỏ về kỹ thuật, lỗi đánh máy, sai số liệu thứ yếu, hoặc thông tin tác giả/đơn vị bị nhầm.

Bài gốc vẫn được giữ nguyên
Ban biên tập đăng thêm thông báo Đính chính trong số tiếp theo
Bản PDF online được cập nhật với watermark “Corrected version, [date]”

1.2. Rút bài (Retraction)

Áp dụng khi phát hiện:

Đạo văn nghiêm trọng (sao chép > 25% mà không trích nguồn)
Bịa hoặc nguỵ tạo số liệu / tư liệu Hán Nôm
Tự đạo văn (publish lại bài đã đăng nơi khác)
Vi phạm đạo đức nghiên cứu (không xin phép sử dụng tư liệu được phép sử dụng)
Tác giả ma / gift authorship được xác nhận
Sai sót khoa học cốt lõi không thể sửa bằng đính chính

Quy trình xử lý:

Bài gốc vẫn được giữ trên website để đảm bảo lịch sử học thuật
Có watermark “RETRACTED” lớn ở mỗi trang PDF
Đầu trang HTML hiển thị banner đỏ thông báo
Đăng thông báo Retraction Notice trong số tiếp theo và trên trang Announcements
Thông báo tới CrossRef để cập nhật metadata DOI
Thông báo tới các CSDL: ACI, Google Scholar, VCGate
Thông báo tới đơn vị công tác của tác giả (trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng)

1.3. Bài tự nguyện rút (Withdrawal)

Tác giả có quyền tự nguyện rút bài nếu phát hiện sai sót lớn của chính mình. Quy trình:

Gửi đơn xin rút bài bằng văn bản tới Tổng biên tập
Nêu rõ lý do và bằng chứng
Ban biên tập xem xét và phản hồi trong 14 ngày
Nếu chấp nhận, bài được đánh dấu “Withdrawn by author”

1.4. Tuyên bố Quan ngại (Expression of Concern)

Khi có nghi ngờ về tính học thuật nhưng chưa đủ bằng chứng để Retraction, Ban biên tập đăng “Expression of Concern” — thông báo cho cộng đồng nghiên cứu thận trọng khi sử dụng bài này.

2. Cơ chế khiếu nại

Bất kỳ ai (tác giả, độc giả, đơn vị nghiên cứu) đều có thể nộp khiếu nại về một bài đã xuất bản. Vui lòng:

Gửi email tới: tapchihannomhn@gmail.com
Kèm bằng chứng cụ thể: ảnh chụp, file gốc, link nguồn được nghi đạo văn
Nêu rõ tên người khiếu nại (cho phép ẩn danh trong quá trình điều tra)

3. Quy trình điều tra

Tiếp nhận: Ban biên tập xác nhận trong 7 ngày
Lập hội đồng: 3 chuyên gia độc lập (không phải đồng nghiệp tác giả) được mời thẩm định
Yêu cầu giải trình: Tác giả có 30 ngày để phản hồi bằng văn bản
Kết luận: Hội đồng họp kín, biểu quyết, đưa kết luận trong 60 ngày kể từ khi nhận khiếu nại
Thông báo: Quyết định được thông báo tới các bên liên quan
Khả năng kháng nghị: Tác giả có 30 ngày để kháng nghị quyết định Retraction

4. Hậu quả với tác giả vi phạm

Lần 1 (vô ý): Cảnh báo bằng văn bản
Lần 1 (cố ý nghiêm trọng): Cấm gửi bài 2–3 năm
Lần 2: Cấm gửi bài 5 năm, thông báo công khai
Lần 3: Cấm vĩnh viễn

Tất cả quyết định Retraction được lưu trong cơ sở dữ liệu công khai của Tạp chí Hán Nôm và chuyển tới Retraction Watch Database.

5. Cam kết minh bạch

Tạp chí Hán Nôm cam kết:

Mọi quyết định Retraction được công bố công khai trong vòng 7 ngày sau khi có kết luận
Lý do Retraction được nêu rõ ràng, đầy đủ
Không che giấu, không sửa lén bài đã xuất bản
Bảo vệ người khiếu nại có thiện chí khỏi trả thù