Hướng dẫn gửi bài

 1. NẾU CHƯA CÓ TÀI KHOẢN

• Tác giả truy cập và điền vào form Đăng ký
• Tên đăng nhập: user name dùng để đăng nhập
• Tên hiển thị: Họ và tên để hiển thị chính thức trên bài viết
• Email đăng ký
• Nhập mật khẩu đăng nhập
• Nhập lại mật khẩu để xác nhận
• Nhấn nút “Đăng ký” để hoàn tất.

 

2. NẾU ĐÃ CÓ TÀI KHOẢN

Đăng nhập vào tài khoản

Sau khi đăng nhập, hoàn thiện hồ sơ trong “Profile”:

• “Tên Hán” (vd. 陳文敦) — hiện thị bên cạnh tên Việt
• “Học vị” (GS.TS. / PGS.TS. / TS. / ThS.)
• “Đơn vị công tác”
• “ORCID” (nếu có)
• “Chuyên môn” — phân tách bằng dấu phẩy

 

3. GỬI BẢN THẢO

• Vào “Bài viết tạp chí → Add post”
• Điền tiêu đề, “chọn chuyên mục” (Văn bản học / Văn học cổ điển / Sử học / …)
• Trong meta box “Thông tin học thuật”:
• Tiêu đề chữ Hán/Nôm (vd. 傳奇漫錄之文本考辨)
• DOI đề xuất (vd. 10.59250/hannom.2026.187.01)
• Đơn vị công tác
• Abstract tiếng Anh (cho indexing quốc tế)
• Trong meta box “Tài liệu bản thảo” → upload file .pdf hoặc .docx (đã ẩn danh tác giả)
• Bấm “Save Draft” (status tự động chuyển thành “Chờ phân công”)

 Quy tắc bản thảo

• File “.pdf” hoặc “.docx”, dung lượng tối đa 15 MB
• “Anonymous”: xoá tên/email tác giả ở header, footer, file properties (Word: File → Info → Inspect Document)
• Có đầy đủ: tóm tắt VN/EN, từ khoá, tài liệu tham khảo theo chuẩn Chicago Notes-Bibliography
• Chữ Hán Nôm hiếm: dùng Unicode CJK Ext-B trở lên, không dùng image cho chữ
• Hình minh hoạ (mộc bản, văn bia): ≥300dpi, đính kèm rời ngoài file Word

 

4. CHÈN TRÍCH DẪN KHI VIẾT BÀI

Khi viết nội dung trong WordPress Editor, sử dụng “toolbar son đỏ” phía trên ô soạn thảo:

• “+ Chèn trích dẫn nguồn” — mở modal:
• Tab “Chọn từ Thư viện”: gõ tên tác giả / năm / kí hiệu thư khố (A.176) → chọn → điền số trang → “Chèn”
• Tab “Thêm mới”: chọn 1 trong 6 loại nguồn (Sách / Bài tạp chí / Chép tay / Mộc bản / Văn bia / Web) → điền thông tin → “Tạo & chèn”
• “+ Chèn chú thích văn bản” — cho ghi chú giải thích (không phải citation)
• Hệ thống tự đánh số “¹ ² ³” và sinh mục “Chú thích” + “Tài liệu tham khảo” cuối bài khi xuất bản.

 

5. THEO DÕI TIẾN ĐỘ BÀI VIẾT

Sau khi gửi, bài chuyển qua 5 trạng thái:

Trạng thái	Bạn cần làm gì
Chờ phân công	Đợi Tổng biên tập phân công reviewer
Đang kiểm duyệt	Đợi 2-3 reviewer nhận xét
Cần sửa đổi	Mở bài → đọc thread “Trao đổi nhận xét” → chỉnh sửa nội dung → Update (status tự chuyển lại “Đang kiểm duyệt”)
Đã duyệt	Đợi xuất bản
Đã xuất bản	Bài lên front-end, bạn nhận thông báo xuất bản

Nhận thông báo qua email mỗi lần status đổi + có nhận xét mới.

 

6. PHẢN HỒI NHẬN XÉT

Khi status = “Cần sửa đổi”:

• Mở bài viết → cuộn xuống meta box “Trao đổi nhận xét” (hoặc nút “Trao đổi” trên Bảng kiểm duyệt nếu có quyền)
• Đọc toàn bộ nhận xét của 2-3 reviewer
• Sửa nội dung bài tương ứng (có thể upload bản thảo mới qua “Tài liệu bản thảo”)
• Trả lời từng comment trong thread (tuỳ chọn nhưng nên có để reviewer thấy bạn đã giải quyết)
• Bấm “Update” → status tự động chuyển về “Đang kiểm duyệt”

 

7. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

• “Tôi có thể gửi bài bằng tiếng Anh không?”

Có. Tiêu đề chính + nội dung bằng tiếng Anh, kèm tóm tắt tiếng Việt. Tạp chí cũng nhận bài tiếng Trung và tiếng Pháp (gửi kèm bản dịch Việt).

• “Phí xuất bản?”

Miễn phí hoàn toàn. Tạp chí không thu phí gửi bài, bình duyệt hay xuất bản (open access).

• “Bao lâu được duyệt?”

Trung bình “8–12 tuần” từ ngày nhận bản thảo đến khi xuất bản, tuỳ độ phức tạp và phản hồi của tác giả.

• “Tôi muốn rút bài?”

Email đến  tapchihannomhn@gmail.com với tiêu đề “Rút bản thảo: [tên bài]”. Ban biên tập gỡ trong 24h, không lưu lại bản nháp.

• “Bài bị từ chối?”

Tạp chí gửi email lý do từ chối kèm nhận xét 3 reviewer. Bạn có thể chỉnh sửa và gửi lại sau 6 tháng (như bài mới).